banyak proses manajemen yang mulai beranjak ke format elektronik. Salah satunya adalah penggunaan e-materai. Mungkin Anda pernah mendengar istilah ini, tetapi tetap belum sepenuhnya memahami apa itu e-materai, fungsinya, serta manfaatnya. Artikel ini bakal mengupas tuntas segala perihal tentang e-materai secara jelas dan mudah dipahami.
Apa itu e-Materai?
E-materai adalah materai dalam corak elektronik yang mempunyai kegunaan dan kekuatan norma yang sama dengan materai fisik. Jika sebelumnya kita kudu membeli materai tempel di instansi pos alias toko, sekarang kita bisa mendapatkan e-materai secara online. E-materai diterbitkan secara resmi oleh Perusahaan Umum Percetakan Uang Republik Indonesia (Peruri) dan mempunyai pengaman digital unik untuk mencegah pemalsuan.
Berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan (PMK) No. 134/PMK.03/2021, e-materai mulai diterapkan untuk mendukung transformasi digital di Indonesia. Dengan adanya e-materai, proses penandatanganan arsip elektronik bisa lebih cepat, praktis, dan aman.
Ciri unik dari e-materai adalah bentuknya yang berupa gambar alias cap digital yang bisa ditempelkan langsung pada arsip elektronik seperti PDF. Gambar tersebut memuat info krusial seperti:
- Nomor seri unik e-materai
- Logo Peruri
- Nominal nilai e-materai (umumnya Rp10.000)
Selain itu, e-materai mempunyai pengaman unik berupa kode QR dan komponen digital lainnya yang susah dipalsukan.
Fungsi e-Materai
Sama seperti materai konvensional, e-materai mempunyai kegunaan utama sebagai tanda pengesahan arsip alias bukti pembayaran pajak atas arsip tersebut. Dengan kata lain, e-materai digunakan untuk memberikan kekuatan norma pada arsip yang berkarakter perdata.
Berikut adalah beberapa kegunaan utama e-materai:
- Memberikan Kekuatan Hukum pada Dokumen E-materai berfaedah sebagai perangkat pengesahan arsip sehingga arsip tersebut dapat dijadikan perangkat bukti yang sah di mata hukum. Dokumen yang telah ditempel e-materai dianggap mempunyai legalitas yang lebih kuat.
- Membayar Bea Materai Setiap transaksi alias arsip yang memerlukan bea materai diwajibkan menggunakan e-materai. Ini merupakan corak pembayaran pajak atas arsip tertentu sesuai dengan peraturan perpajakan yang berlaku.
- Mencegah Pemalsuan Dokumen E-materai mempunyai pengaman digital seperti kode QR dan nomor seri unik. Hal ini membikin e-materai susah dipalsukan, sehingga dapat meningkatkan kepercayaan dan keamanan dalam pengesahan arsip elektronik.
Kegunaan e-Materai
Penggunaan e-materai semakin luas seiring dengan meningkatnya kebutuhan bakal digitalisasi. E-materai dibutuhkan untuk beragam jenis arsip yang sebelumnya memerlukan materai fisik. Berikut adalah beberapa kegunaan e-materai dalam kehidupan sehari-hari:
- Kontrak dan Perjanjian Digital Kontrak kerja, perjanjian sewa-menyewa, perjanjian kemitraan, hingga perjanjian utang-piutang sekarang bisa menggunakan e-materai. Sebelumnya, dokumen-dokumen ini memerlukan materai fisik, tetapi sekarang cukup menggunakan e-materai yang lebih praktis.
- Surat Perjanjian Jual Beli E-materai juga diperlukan dalam transaksi jual beli yang melibatkan arsip perjanjian, misalnya penjualan properti, kendaraan, alias peralatan berbobot tinggi lainnya. E-materai memberikan kepastian norma dan keamanan dalam transaksi tersebut.
- Dokumen Laporan Keuangan Laporan finansial perusahaan alias lembaga yang memerlukan pengesahan, misalnya laporan finansial tahunan, sekarang dapat disahkan menggunakan e-materai. Ini membantu perusahaan dalam memproses manajemen secara lebih efisien.
- Dokumen Elektronik yang Dipersyaratkan oleh Pemerintah Beberapa lembaga pemerintah mempersyaratkan pengesahan arsip elektronik tertentu dengan e-materai, seperti surat pernyataan, blangko pendaftaran, alias arsip yang mengenai dengan lelang dan pengadaan barang/jasa.
- Pengesahan Surat Pernyataan Surat pernyataan pribadi alias lembaga, misalnya surat pernyataan kesanggupan, surat pernyataan utang, alias surat pernyataan tanggung jawab, juga memerlukan e-materai agar mempunyai kekuatan hukum.
- Dokumen untuk Proses Hukum E-materai dapat digunakan pada arsip yang diperlukan dalam proses hukum, seperti surat kuasa, perjanjian damai, dan arsip lainnya yang memerlukan pengesahan untuk kepentingan pengadilan.
Cara Membeli dan Menggunakan e-Materai
Berbeda dengan materai bentuk yang dapat dibeli di instansi pos alias toko, e-materai hanya bisa dibeli melalui platform resmi. Berikut adalah langkah-langkah membeli dan menggunakan e-materai:
- Buka Website Resmi Distributor e-Materai Kunjungi website resmi pemasok e-materai yang telah bekerja sama dengan Peruri. Pastikan Anda hanya menggunakan situs resmi untuk menghindari penipuan.
- Buat Akun dan Login Daftarkan akun dengan memasukkan informasi pribadi, alamat email, dan kata sandi. Setelah itu, login ke platform tersebut.
- Pilih Nominal dan Jumlah e-Materai Pilih nominal e-materai yang dibutuhkan (umumnya Rp10.000) dan jumlahnya. Anda juga dapat membeli dalam jumlah banyak sekaligus.
- Lakukan Pembayaran Lakukan pembayaran menggunakan metode pembayaran yang tersedia, seperti transfer bank, e-wallet, alias metode pembayaran online lainnya.
- Download dan Gunakan e-Materai Setelah pembayaran berhasil, Anda bisa mengunduh e-materai dan menempelkannya pada arsip elektronik. Biasanya, e-materai dapat langsung ditempelkan ke file PDF dengan menggunakan fitur penyuntingan PDF.
Keuntungan Menggunakan e-Materai
- Lebih Praktis dan Cepat Anda tidak perlu lagi repot membeli materai bentuk di instansi pos. Cukup beli e-materai secara online, dan bisa langsung menggunakannya.
- Aman dari Pemalsuan E-materai mempunyai pengaman digital yang membuatnya susah dipalsukan. Ini memberikan rasa kondusif dalam pengesahan arsip elektronik.
- Mendukung Digitalisasi Dengan e-materai, proses pengesahan arsip bisa dilakukan dari jarak jauh. Ini sejalan dengan tren digitalisasi yang semakin meningkat di beragam sektor.
- Efisiensi Biaya dan Waktu Penggunaan e-materai mengurangi biaya operasional, seperti biaya pengiriman arsip fisik. Selain itu, waktu yang dibutuhkan untuk pengesahan arsip menjadi lebih cepat.
- Mudah Digunakan E-materai dapat langsung ditempelkan pada arsip elektronik, tanpa perlu mencetak arsip alias menempelkannya secara manual seperti materai fisik.
Kesimpulan
E-materai adalah solusi modern untuk pengesahan arsip di era digital. Dengan fungsinya yang mirip dengan materai fisik, e-materai memberikan kekuatan norma pada dokumen elektronik. Proses pengesahan menjadi lebih mudah, cepat, dan aman. Fungsi utama e-materai adalah memberikan legalitas pada dokumen, mencegah pemalsuan, dan bayar bea materai. Berbagai jenis arsip seperti kontrak, perjanjian, laporan keuangan, dan arsip norma dapat menggunakan e-materai.
English (US) · 
Indonesian (ID) ·