Pengertian Manajemen File Dan Folder Adalah: Manfaat, Cara

Sedang Trending 1 bulan yang lalu

Definisi Manajemen File dan Folder

Pengertian manajemen file dan berkas adalah langkah untuk mengelola file alias berkas baik itu nan berbentuk bentuk maupun digital agar lebih tertata sehingga memudahkan pemanfaatan file.

Manajemen itu sangat berangkaian erat dengan seni, lantaran didalam manajemen kita belajar bakal keindahan, keselarasan, kerapihan, sehingga meningkatkan kefektifitasan sebuah aktivitas tertentu baik individual maupun golongan (perusahaan).

Salah satu penerapan manajemen dalam kehidupan sehari-hari adalah manajemen file dan folder. Saya anggap semua nan membaca ini tau apa itu file dan berkas ya. Nah, sekarang saya tanya gimana keadaan file dan berkas kamu? Apakah rapih alias berantakan? Jika tetap berantakan, yuk tetap lanjut bacanya.

Manfaat Manajemen File dan Folder

Manajemen file dan berkas memang dianggap sepele, sehingga sering disampikan oleh kebanyakan pengguna komputer alias perangkat lainnya. Akibatnya file dan berkas mereka tidak tertata dengan rapih. Ada banyak untung jika kita menata file dan berkas dengan baik, berikut ini untung manajemen file dan folder :

  1. File dan Foler lebih rapi, ini jelas untung pertama. Dengan termanajemennya file dan berkas otomatis disk kita terlihat lebih rapi dan lezat untuk dilihat.
  2. Memudahkan mencari arsip/file/folder. Jika Anda tidak menata file dan berkas dengan baik pasti Anda kebingungan bukan saat mencari file/folder lama? Pasti lupa dimana dulu nyimpennya, iya bukan? Tapi, jika Anda memanajemen file dan berkas dengan baik maka bakal sangat memudahkan dalam mencari file-file lama.
  3. Memaksimalkan memori disk. Nah, jika kita sudah merapikan file-file maka otomatis kita tahu file-file tersebut berguna. Jadi, kita bisa membuang file/folder nan tak berfaedah sehingga memori disk kita menjadi semakin lega.

Tips Manajemen File dan Folder

Itu beberapa untung nan diperoleh jika kita memanajemen file dan berkas dengan baik. Sebetulnya langkah manajemen file dan berkas ini sangat mudah dan sangat sederhana, lantaran ini menyangkut kebiasaan saja. Tapi, berikut ini langkah-langkah manajemen file dan berkas :

  1. Ketahui dulu ekstensi file-file. Ada banyak ekstensi file nan ada, antara lain :
    1. Ekstensi .doc, .docx, .rtf, .odt, .pdf adalah ekstensi untuk dokumen
    2. Ekstensi .ppt, .pptx adalah ekstensi untuk presentasi
    3. Ekstensi .mkv, .mp4, .wmv, .avi adalah ekstensi untuk video.
    4. Ekstensi .xls, .xlsx adalah ekstensi untuk file excel / data.
    5. Ekstensi .jpg, .jpeg, .png adalah ekstensi untuk gambar/image.
    6. Ekstensi .rar, .zip adalah ekstensi untuk file/folder nan sudah di kompress.
    7. Ekstensi .mp3, .wav adalah ekstensi untuk audio
  2. Setelah tahu ekstensi-ekstensinya kita bisa mengklasifikasikan file dan berkas berasas kegunaannya. Misalkan kita pisahkan berkas kerjaan kantor, kerjaan freelance, kuliah, hiburan, movie. Ini penting, agar tidak ada salah dalam penempatan file. Contohnya seperti gambar berikut :

    Manajemen File dan FolderManajemen File dan Folder Berdasarkan Fungsinya

  3. Cara lain adalah memisahkan berasas tanggal (biasanya tahun). Misalkan, Anda mempunyai job banyak. Maka bisa diklasifikasikan berasas tahun -> bulan. Cara ini lazim digunakan di perusahaan percetakan, alias perusahaan-perusahaan jasa lainnya.

    Manajemen Folder RapiManajemen Folder Rapi

Nah, itu tadi adalah langkah manajemen file dan berkas dengan benar. Biasakan untuk memanajemen file dan berkas kamu, lantaran jika tidak dibiasakan tentu bakal sulit. Semoga tulisan ini berfaedah ya.

Post Views: 7,090

Selengkapnya
Sumber Bisnis dan Manajemen
Bisnis dan Manajemen