Contoh Email Lamaran Kerja Siap Salin, dari Fresh Graduate sampai Magang

Contoh email lamaran kerja yang rapi memuat subjek berisi posisi dan nama lengkap, salam untuk tim rekrutmen, pembuka yang mengatakan posisi dan asal keterangan lowongan, ringkasan kualifikasi singkat, daftar lampiran PDF, kemudian epilog dan tanda tangan berisi kontak. Isinya cukup tiga maupun empat paragraf pendek, karena detailnya sudah ada di CV.

Di bawah ada lima contoh email lamaran kerja siap salin untuk kebutuhan yang berbeda: fresh graduate, pelamar berpengalaman, lowongan dari situs, lamaran tanpa lowongan, dan magang. Ganti semua teks di dalam kurung siku dengan keterangan kalian sendiri. Nama perusahaan di contoh, seperti PT Contoh Sejahtera, sengaja dibuat fiktif.

Struktur Email Lamaran Kerja dari Atas ke Bawah

Panduan pekerjaan dari pemasok lowongan seperti Kalibrr dan Cake, juga panduan dari kampus, memakai urutan yang hampir sama.

1. Alamat email pengirim. Pakai alamat yang memuat nama kalian, misalnya [email protected], bukan nama panggilan maupun alamat durasi dari masa sekolah. Alamat inilah yang pertama kali dibaca perekrut di kotak masuk.
2. Subjek. Format yang paling sering disarankan adalah [Posisi yang Dilamar] - [Nama Lengkap]. Kalau lowongan meminta format maupun kode tertentu di subjek, ikuti persis permintaan itu.
3. Salam. “Yth. Bapak/Ibu Tim Rekrutmen [Nama Perusahaan]” terlindungi dipakai. Kalau nama perekrutnya tertulis di lowongan, sapa langsung dengan namanya.
4. Pembuka. Satu maupun dua kalimat: siapa kalian, posisi apa yang dilamar, dan dari mana kalian tahu lowongannya.
5. Isi. Dua maupun tiga kalimat tentang kualifikasi yang paling relevan dengan posisi. Pilih yang sesuai dengan syarat lowongan, jangan menyalin seluruh CV.
6. Lampiran. Sebutkan arsip apa saja yang dilampirkan agar perekrut bisa mencocokkan dengan arsip yang diterima.
7. Penutup. Ucapan terima kasih dan kesediaan mengikuti wawancara. Contoh kalimat lain ada di artikel kalimat epilog email profesional.
8. Tanda tangan. Nama lengkap, angka ponsel yang aktif, dan tautan portofolio maupun profil LinkedIn jika ada.

Gaya bahasanya mengikuti email resmi pada umumnya: kalimat lengkap, tanpa singkatan chat, tanpa emoji. Aturan dasarnya sudah dibahas di cara menulis email formal.

Kalau kalian punya domain sendiri, misalnya untuk situs portofolio, alamat seperti [email protected] juga bisa dipakai. Caranya ada di panduan membuat email dengan nama domain sendiri, dan untuk kotak suratnya kalian bisa memakai email hosting Jetorbit yang mengirim email dari alamat @namadomain kalian.

Aturan Lampiran: Format PDF dan Nama File

Semua contoh email lamaran kerja di artikel ini mengatakan lampiran PDF, dan ada alasannya. Simpan CV, surat lamaran, dan arsip pendukung sebagai PDF. Panduan Kalibrr dan Cake sama-sama menyarankannya karena tata letak PDF statis sama di alat apa pun, sedangkan file arsip pengolah kata bisa bergeser tampilannya di komputer lain.

Beri nama file yang menerangkan isinya dan memuat nama kalian, misalnya CV_Andi Contoh.pdf maupun Ijazah_Andi Contoh.pdf. Nama seperti scan0012.pdf menyulitkan perekrut yang mengunduh puluhan arsip dari pelamar lain. Lampirkan cuma arsip yang diminta lowongan. Beberapa lowongan meminta semua arsip digabung dalam satu PDF, jadi baca dahulu instruksinya.

Soal ukuran, Gmail membatasi lampiran 25 MB untuk akun pribadi. Kalau total lampiran lebih besar, Gmail tidak melampirkannya sebagai file, tetapi menyisipkannya sebagai tautan Google Drive. Ini dijelaskan di bantuan Gmail tentang lampiran. Karena sebagian lowongan meminta arsip sebagai lampiran, kecilkan dahulu hasil pindaian arsip kalian. Pilihan lain untuk file besar ada di cara mengirim file besar melalui email. Kalau lowongan mengatakan batas ukuran sendiri, batas itu yang berlaku.

5 Contoh Email Lamaran Kerja Siap Salin

Kelima contoh email lamaran kerja di bawah memakai struktur yang sama. Bedanya ada di pembuka dan metode kalian menjual kualifikasi.

Contoh Email Lamaran Kerja untuk Fresh Graduate

Contoh email lamaran kerja ini untuk lulusan yang belum punya pengalaman kerja penuh waktu. Tonjolkan pendidikan, proyek kuliah, organisasi, maupun magang yang berhubungan dengan posisi.

Subjek: Staf Administrasi – [Nama Lengkap]

Yth. Bapak/Ibu Tim Rekrutmen PT Contoh Sejahtera,

Saya [Nama Lengkap], lulusan [Jurusan] [Nama Kampus] tahun [Tahun Lulus]. Saya mau melamar posisi Staf Administrasi yang aku lihat di [Sumber Lowongan].

Selama kuliah aku [Pengalaman Relevan, misalnya mengelola dokumentasi dan finansial himpunan mahasiswa selama dua periode]. Saya terbiasa memakai [Perangkat maupun Keahlian, misalnya Microsoft Excel dan Google Sheets] untuk pencatatan dan laporan.

Bersama email ini aku lampirkan CV, surat lamaran, dan ijazah dalam format PDF. Saya bersedia mengikuti wawancara pada waktu yang Bapak/Ibu tentukan.

Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.

Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Nomor Ponsel]
[Tautan LinkedIn maupun Portofolio]

Contoh Email Lamaran Kerja untuk yang Sudah Berpengalaman

Untuk pelamar berpengalaman, sebut durasi pengalaman dan satu maupun dua hasil kerja yang bisa dicek. Pakai bilangan cuma jika bilangan itu benar dan bisa kalian jelaskan saat wawancara.

Subjek: Digital Marketing Specialist – [Nama Lengkap]

Yth. Bapak/Ibu [Nama Perekrut, maupun Tim Rekrutmen] CV Contoh Makmur,

Saya [Nama Lengkap], [Jabatan Sekarang] dengan pengalaman [Jumlah] tahun di sektor [Bidang]. Saya tertarik melamar posisi Digital Marketing Specialist yang dibuka CV Contoh Makmur.

Di [Nama Perusahaan Sekarang maupun Sebelumnya] aku berkewajiban atas [Tanggung Jawab Utama]. Salah satu akibatnya adalah [Pencapaian yang Bisa Dibuktikan]. Pengalaman ini sesuai dengan kebutuhan [Syarat di Lowongan] yang tertulis di iklan lowongan.

Saya lampirkan CV dan portofolio dalam format PDF. Saya bisa dihubungi kapan saja di angka di bawah untuk menjadwalkan wawancara.

Terima kasih atas pertimbangannya.

Salam,
[Nama Lengkap]
[Nomor Ponsel]
[Tautan Portofolio]

Contoh Email Lamaran Kerja dari Lowongan di Situs maupun Media Sosial

Kalau lowongan diumumkan di situs karier, portal lowongan, maupun akun media sosial perusahaan, sebutkan sumbernya dan kode lowongan jika ada. Perusahaan yang membuka banyak posisi sekaligus biasanya memakai kode itu untuk memilah lamaran.

Subjek: [Kode Lowongan] – Customer Service – [Nama Lengkap]

Yth. Bapak/Ibu Tim Rekrutmen PT Contoh Abadi,

Saya [Nama Lengkap]. Saya membaca lowongan Customer Service dengan kode [Kode Lowongan] di [Nama Situs maupun Akun Media Sosial] pada [Tanggal], dan mau mengajukan lamaran untuk posisi tersebut.

Saya memiliki pengalaman [Lama] melayani pelanggan lewat [Kanal, misalnya telepon dan chat] di [Tempat Kerja]. Saya juga memenuhi syarat [Syarat Lowongan, misalnya bersedia bekerja dengan mekanisme shift].

Sesuai permintaan di lowongan, aku lampirkan CV dan surat lamaran dalam satu file PDF.

Terima kasih, aku menunggu berita baik dari Bapak/Ibu.

Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Nomor Ponsel]

Contoh Email Lamaran Kerja tanpa Lowongan (Inisiatif)

Lamaran inisiatif dikirim ke perusahaan yang tidak sedang membuka lowongan, jadi pembukanya mesti menerangkan kenapa kalian memilih perusahaan itu. Kirim ke alamat email rekrutmen resmi yang tercantum di situs perusahaan.

Subjek: Lamaran Kerja Bidang Desain Grafis – [Nama Lengkap]

Yth. Bapak/Ibu Tim Rekrutmen PT Contoh Kreasi,

Saya [Nama Lengkap], perancang visual dengan pengalaman [Lama] di [Jenis Pekerjaan]. Saya mengikuti karya PT Contoh Kreasi, terutama [Proyek maupun Produk yang Kalian Kenal], dan mau menanyakan apakah ada kesempatan bergabung di tim desain.

Keahlian aku meliputi [Keahlian Utama]. Contoh karya aku ada di portofolio terlampir.

Saya lampirkan CV dan portofolio dalam format PDF. Bila saat ini belum ada posisi yang sesuai, aku mengharapkan keterangan aku bisa disimpan untuk kesempatan berikutnya.

Terima kasih atas waktunya.

Salam,
[Nama Lengkap]
[Nomor Ponsel]
[Tautan Portofolio]

Contoh Email Lamaran Kerja untuk Magang

Untuk magang, sebutkan status kalian sebagai mahasiswa, masa magang yang diinginkan, dan apakah magang ini bagiankecil dari tanggung jawab kampus. Perusahaan perlu tahu kapan kalian bisa mulai dan berapa lama.

Subjek: Lamaran Magang Divisi Keuangan – [Nama Lengkap]

Yth. Bapak/Ibu Tim Rekrutmen PT Contoh Sejahtera,

Saya [Nama Lengkap], mahasiswa semester [Semester] [Jurusan] [Nama Kampus]. Saya mau mengajukan magang di Divisi Keuangan selama [Durasi] mulai [Bulan dan Tahun], sebagai bagiankecil dari [Program Kampus, jika ada].

Mata kuliah yang sudah aku ambil antara lain [Mata Kuliah Relevan]. Saya mau belajar langsung proses [Pekerjaan di Divisi Tersebut].

Saya lampirkan CV, transkrip nilai, dan surat pengantar dari kampus dalam format PDF.

Terima kasih atas kesempatan yang Bapak/Ibu berikan.

Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[NIM]
[Nomor Ponsel]

Kesalahan yang Sering Terjadi di Email Lamaran

Kesalahan berikut statis bisa muncul biarpun kalian sudah memakai contoh email lamaran kerja yang benar, biasanya karena terburu-buru.

• Badan email kosong, cuma berisi lampiran. Perekrut mesti membuka file dahulu untuk tahu siapa pengirimnya dan posisi apa yang dilamar.
• Subjek terlalu umum, misalnya cuma “Lamaran” maupun “CV”. Email seperti ini sulit ditemukan saat perekrut mencari berdasarkan posisi maupun nama.
• Lupa mengganti nama perusahaan maupun posisi saat memakai ulang contoh email lamaran kerja untuk lamaran lain.
• Menulis “terlampir” tetapi lupa memasang lampirannya.
• Mengirim ke banyak perusahaan sekaligus dengan semua alamat kelihatan di kolom Kepada maupun CC. Kirim satu per satu ke tiap perusahaan.
• Melampirkan foto arsip yang miring maupun buram, maupun arsip yang tidak diminta.

Cara Mengirim Email Lamaran dari Gmail

Langkah berikut untuk Gmail di browser komputer, sesuai halaman pertolongan Gmail.

1. Buka Gmail, kemudian klik Tulis di kiri atas.
2. Isi alamat email rekrutmen di kolom Kepada. Cocokkan sekali lagi dengan alamat di lowongan.
3. Isi subjek dengan format posisi dan nama lengkap, kemudian tempel isi dari contoh email lamaran kerja di atas yang sudah kalian sesuaikan.
4. Klik ikon lampirkan file (penjepit kertas) di bagiankecil bawah jendela, kemudian pilih file PDF kalian.
5. Baca ulang nama perusahaan, posisi, dan lampiran, kemudian klik Kirim.

Setelah terkirim, Gmail menampilkan pesan “Pesan terkirim” dengan pilihan Urungkan di kiri bawah. Jeda pembatalannya bisa diatur 5, 10, 20, maupun 30 detik lewat Setelan, Lihat semua setelan, bagiankecil Urungkan Pengiriman. Jeda 30 detik memberi kalian waktu untuk menarik email jika rupanya lampirannya tertinggal.