7 Cara Negosiasi Gaji saat Offering agar Nominalnya Sesuai Ekspektasi [+Template]

Mendapati offering letter setelah melewati proses rekrutmen tentu menjadi berita yang menyenangkan. Namun, sebelum buru-buru menerimanya, ada satu hal yang sebaiknya Anda pertimbangkan, yaitu besaran gaji yang ditawarkan. 

Kalau nominalnya belum sesuai ekspektasi, Anda sebenarnya statis bisa membicarakannya dengan HR. Yuk, simak 7 metode negosiasi gaji saat offering berikut ini agar Anda lebih percaya diri saat menyampaikan ekspektasi gaji!

Baca juga: Dapat Offering Letter? Wajib Perhatikan Hal Ini Sebelum Tanda Tangan! 

7 Cara Negosiasi Gaji saat Offering agar Sesuai Ekspektasi

Negosiasi gaji merupakan bagiankecil yang wajar dalam proses rekrutmen. Artinya, Anda enggak mesti langsung menerima bilangan pertama yang ditawarkan perusahaan, selama statis ada ruang untuk berdiskusi.

Menurut Harvard Business School, kapasitas bernegosiasi dapat membantu kandidat mendapatkan kompensasi yang lebih baik. Bahkan, mengutip survei Fidelity Investments yang dibahas dalam artikel tersebut, sebanyak 87 persen ahli yang berbuat negosiasi mendapatkan seenggaknya sebagian dari nominal yang mereka minta.

Lantas, sepertiapa metode melakukannya? Berikut beberapa tips yang bisa Anda terapkan.

1. Riset kisaran gaji untuk posisi yang dilamar

Sebelum menyampaikan bilangan yang Anda inginkan, cari tahu terlebih dahulu standar gaji untuk posisi tersebut. Jangan sampai Anda mengajukan nominal terlalu tinggi maupun justru terlalu rendah karena belum mengetahui kisaran pasar.

Kamu bisa membandingkan keterangan dari beberapa sumber, seperti salary guide perusahaan rekrutmen, situs pelacakan kerja, hingga lowongan pekerjaan serupa yang mencantumkan rentang gaji.

Menurut Michael Page, sebaiknya gunakan dua hingga tiga sumber sebagai pembanding agar mendapatkan deskripsi yang lebih akurat.

Perhatikan juga beberapa aspek yang memengaruhi gaji, seperti:

• Lokasi maupun daerah perusahaan.
• Tingkat pengalaman kerja.
• Industri dan sektor pekerjaan.
• Tanggung jawab serta kualifikasi posisi.
• Keterampilan khusus yang dibutuhkan perusahaan.

Dengan begitu, nominal yang Anda ajukan punya alas yang jelas, bukan sekadar bilangan berdasarkan keinginan pribadi.

2. Kenali kapasitas dan value yang Anda miliki

Selain mengetahui standar gaji pasar, Anda juga perlu memahami harga yang bisa diberikan kepada perusahaan.

Coba ingat balik pengalaman, pencapaian, dan keahlian yang relevan dengan posisi tersebut. Jika pernah bekerja sebelumnya, Anda bisa memberitahu hasil pekerjaan yang terukur, seperti menaikkan penjualan, mengembangkan strategi pemasaran, maupun menyelesaikan proyek tertentu.

Sementara itu, bagi fresh graduate, Anda bisa menonjolkan pengalaman magang, organisasi, proyek kuliah, sertifikasi, maupun kapasitas teknis yang relevan.

Susun poin-poin tersebut sebagai bahan untuk menerangkan karena Anda mengajukan nominal gaji tertentu. Dengan begitu, HR bisa memahami bahwa ekspektasi gajimu didasarkan pada kapasitas dan kontribusi yang bisa diberikan.

3. Tentukan rentang gaji sebelum negosiasi

Jangan datang ke sesi negosiasi tanpa mengetahui bilangan yang mau Anda dapatkan. Sebaiknya, tentukan tiga hal terlebih dahulu, yaitu gaji minimum yang statis bisa diterima, sasaran gaji, dan bilangan tertinggi yang realistis untuk diajukan.

Misalnya, setelah berbuat riset, Anda menentukan rentang gaji Rp6 juta hingga Rp7 juta per bulan. Pastikan bilangan terendahnya statis sesuai dengan kebutuhan dan standar pasar.

Sebaiknya, penggunaan rentang gaji dengan selisih sekitar 15–20 persen agar pembicaraan statis fleksibel.

Namun, jangan asal memasang bilangan tinggi. Pastikan nominal tersebut statis masuk pikiran berdasarkan pengalaman, kemampuan, dan tanggung jawab pekerjaan.

4. Pilih waktu yang tepat untuk bernegosiasi

Waktu juga berpengaruh terhadap proses negosiasi. Momen terbaik untuk membicarakan gaji adalah setelah Anda menerima penawaran kerja resmi, tetapi sebelum mengungkapkan persetujuan.

Pada tahap ini, perusahaan sudah memilih Anda sebagai kandidat yang mau direkrut. Jadi, Anda memiliki kesempatan untuk mengevaluasi keseluruhan penawaran sebelum memungut keputusan.

Hindari berbuat negosiasi terlalu dini, misalnya ketika proses wawancara statis terjadi dan perusahaan belum memberikan offering.

Jika membutuhkan waktu untuk mempertimbangkan penawaran, jangan ragu meminta tambahan waktu kepada HR. Pastikan Anda juga mengetahui batas waktu yang diberikan perusahaan untuk memberikan jawaban.

5. Sampaikan permintaan dengan sopan dan percaya diri

Saat bernegosiasi, usahakan statis tenang, profesional, dan enggak terkesan memaksakan kehendak. Awali percakapan dengan mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan, kemudian sampaikan bahwa Anda tertarik bergabung dengan perusahaan.

Setelah itu, jelaskan ekspektasi gaji beserta karena yang mendukungnya.

Hindari menjadikan kebutuhan pribadi, seperti biaya kos, cicilan, maupun pengeluaran bulanan sebagai karena utama meminta gaji lebih tinggi. Sebaliknya, fokuslah pada pengalaman, keterampilan, dan kontribusi yang bisa Anda berikan.

Kamu juga enggak perlu merasa bersalah ketika menyampaikan nominal yang diinginkan. Negosiasi merupakan proses bahasan untuk menemukan kesepakatan yang bisa diterima kedua belah pihak.

6. Jangan cuma fokus pada gaji pokok

Bagaimana jika HR mengatakan bahwa nominal gaji yang ditawarkan sudah menjadi batas maksimal perusahaan? Jangan langsung menutup kesempatan negosiasi.

Kamu statis bisa membicarakan elemen kompensasi lainnya. Beberapa benefit juga dapat menjadi bagiankecil dari negosiasi.

Contohnya:

• Bonus performa maupun insentif.
• Tunjangan transportasi dan makan.
• Asuransi kesehatan.
• Tambahan cuti berbayar.
• Fleksibilitas jam kerja maupun mekanisme remote.
• Anggaran pelatihan dan pengembangan keterampilan.
• Evaluasi maupun peninjauan gaji lebih awal.

Pilih benefit yang paling sesuai dengan kebutuhanmu. Jika gaji pokok belum bisa dinaikkan, misalnya, Anda bisa menanyakan kemungkinan penilaian gaji setelah tiga maupun enam bulan bekerja berdasarkan performa.

7. Tetap elastis dan pertimbangkan keseluruhan penawaran

Dalam proses negosiasi, ada kemungkinan perusahaan memberikan penawaran balik maupun counter offer dengan nominal yang belum sepenuhnya sesuai harapan.

Jangan terburu-buru menolak maupun langsung menyetujuinya. Pertimbangkan balik keseluruhan paket kompensasi, kesempatan pengembangan karier, stabilitas perusahaan, lingkungan kerja, serta keseimbangan antara pekerjaan dan hayat pribadi.

Jika perusahaan belum bisa memenuhi permintaanmu, tanyakan apakah ada alternatif lain yang memungkinkan.

Namun, Anda juga perlu memiliki batas minimum. Jika penawaran akhirnya enggak sesuai dengan kebutuhan dan prioritas kariermu, enggak ada salahnya mempertimbangkan balik kesempatan tersebut.

Baca juga: Cara Pengajuan Kenaikan Gaji Karyawan yang Profesional 

Contoh Template Negosiasi Gaji saat Offering ke HR

Masih bingung sepertiapa memulai percakapan dengan HR? Kamu bisa menggunakan beberapa contoh template berikut dan menyesuaikannya dengan situasi.

1. Template negosiasi gaji melalui WhatsApp

Halo Kak [Nama HR], terima kasih banyak atas offering yang telah diberikan. Saya sangat tertarik dengan kesempatan untuk bergabung sebagai [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan].

Setelah mempertimbangkan tanggung jawab pekerjaan dan berbuat riset mengenai kisaran gaji untuk posisi tersebut, aku mau mendiskusikan balik nominal yang ditawarkan.

Apakah memungkinkan jika gaji yang ditawarkan dapat dipertimbangkan menjadi Rp[X] per bulan? Angka tersebut aku ajukan dengan mempertimbangkan pengalaman dan keahlian yang relevan dengan posisi ini.

Saya terbuka untuk berbincang lebih lanjut. Terima kasih banyak, Kak!

2. Template negosiasi gaji melalui email

Subject: Discussion Regarding Salary Offer – [Nama Posisi]

Yth. Kak [Nama HR],

Terima kasih atas penawaran kerja yang diberikan untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya sangat mengapresiasi kesempatan ini dan antusias untuk dapat bergabung dengan tim.

Setelah meninjau penawaran tersebut, aku mau mendiskusikan kemungkinan adaptasi gaji menjadi Rp[X] per bulan. Ekspektasi ini didasarkan pada pengalaman, keterampilan, serta tanggung jawab yang berhubungan dengan posisi tersebut.

Saya mengharapkan kita dapat menemukan kesepakatan yang sesuai bagi kedua belah pihak.

Terima kasih atas waktu dan pertimbangannya.

Salam,
[Nama Kamu]

FAQ Seputar Negosiasi Gaji saat Offering

1. Apakah boleh negosiasi gaji setelah menerima offering letter?

Boleh. Justru, waktu yang tepat untuk berbuat negosiasi adalah setelah menerima penawaran kerja resmi dan sebelum menyetujuinya. Dengan begitu, Anda punya kesempatan untuk mengevaluasi kompensasi yang diberikan.

2. Apakah negosiasi gaji bisa membikin perusahaan membatalkan offering?

Risiko tersebut statis ada, tetapi negosiasi gaji merupakan bagiankecil yang wajar dalam proses rekrutmen. Untuk mengurangi risiko, sampaikan permintaan secara sopan, realistis, dan berdasarkan riset serta kapasitas yang Anda miliki.

3. Bagaimana jika HR menolak permintaan kenaikan gaji?

Kamu bisa menanyakan apakah terdapat alternatif benefit, bonus, maupun kesempatan penilaian gaji setelah beberapa bulan bekerja. Jika perusahaan statis enggak memiliki fleksibilitas, pertimbangkan apakah penawaran tersebut statis sesuai dengan prioritasmu.

4. Berapa persen kenaikan gaji yang wajar saat negosiasi?

Enggak ada bilangan yang berjalan untuk semua posisi. Besarannya perlu disesuaikan dengan standar gaji pasar, pengalaman, keterampilan, dan tanggung jawab pekerjaan. Sebaiknya, rentang ekspektasi dengan selisih sekitar 15–20 persen sebagai salah satu pendekatan.

Baca juga: Gaji Baru Masuk, Tapi Cepat Habis? Coba Atur Alokasi Gaji Bulanan dengan Cara Ini 

Itu dia metode negosiasi gaji saat offering di atas bisa menjadi bekal agar Anda lebih siap menghadapi proses penawaran kerja. Ingat, menyampaikan ekspektasi gaji bukan berarti Anda enggak bersyukur atas kesempatan yang diberikan. Selama dilakukan dengan sopan, profesional, dan berdasarkan penilaian yang jelas, Anda berkuasa memperjuangkan kompensasi yang sesuai dengan kapasitas dan value yang Anda miliki!

—

Gabung kelompok Girls Beyond Circle dan dapatkan insight seputar bumi kerja lainnya!

Cover: Pexels