Kalimat Orang yang Ingin Terlihat Pintar di Tempat Kerja

Beauties, pernah dengar seseorang bicara saat kedap dan menggunakan istilah yang terdengar begitu pintar? Sekilas memang meyakinkan. Tapi setelah dipikir lagi, Anda malah bertanya-tanya, “Sebenarnya maksudnya apa?”

Di tempat kerja, metode berbicara memang bisa mempengaruhi sepertiapa seseorang dipandang. Namun, menggunakan istilah yang terdengar rumit tidak selalu membikin pesan menjadi lebih pintar. Justru, komunikasi yang jelas dan langsung biasanya lebih gampang dipahami oleh semua orang.

Beberapa kalimat berikut sering digunakan untuk memberikan kesan profesional. Padahal, jika tidak disertai klarifikasi yang konkret, maknanya bisa terasa kosong. Yuk, cek apakah Anda pernah mendengar kalimat-kalimat ini dilansir dari Your Tango!

“Mari kita operasi masalah ini”

Kalimat “mari kita operasi masalah ini” biasanya digunakan ketika seseorang mau membujuk tim melihat sebuah permasalahan secara lebih mendalam. Kedengarannya cukup meyakinkan, tetapi masalah muncul ketika kalimat tersebut cuma selesai sebagai pembuka diskusi.

Misalnya, sebuah proyek mengalami masalah. Seseorang mengatakan, “Mari kita operasi masalah ini,” kemudian membicarakan siapa yang terlibat, sepertiapa masalah tersebut terjadi, dan apa saja penyebabnya. Namun, setelah itu tidak ada cara untuk memperbaikinya.

Kalau mau terdengar lebih jelas, langsung katakan tujuan pembahasannya. Misalnya, “Mari kita cari tahu penyebab masalah ini agar kita bisa menentukan metode agar tidak terulang lagi.” Lebih sederhana, tetapi semua orang langsung memahami apa yang mesti dicari.

“Targetnya terus berubah”

Kalimat ini biasanya muncul ketika seseorang merasa standar maupun sasaran yang diberikan kepadanya terus berubah. Dalam situasi tertentu, memang bisa saja terjadi fluktuasi sasaran di tengah pekerjaan.

Namun, kalimat tersebut bisa menjadi tidak jelas jika cuma digunakan untuk menyanggah gagasan tanpa menerangkan apa yang sebenarnya berubah. Apalagi jika pembicaraan sedang membahas hasil pekerjaan maupun tanggung jawab seseorang.

Daripada sekadar mengatakan, “Targetnya terus berubah,” lebih baik jelaskan bagiankecil yang mau dibahas. Contohnya, “Untuk saat ini, ayo kita fokus menyelesaikan sasaran A terlebih dahulu. Kalau ada sasaran tambahan, kita bisa menentukan prioritasnya setelah ini.”

Dengan begitu, pembicaraan tidak berubah menjadi saling menyalahkan dan tim bisa balik fokus pada hal yang perlu dikerjakan.

“Secara teori, ini seharusnya berhasil”

Pernah mendengar kalimat ini saat seseorang sedang mempresentasikan sebuah ide? “Secara teori, ini seharusnya berhasil.”

Kalimat tersebut sebenarnya tidak selalu salah. Sebuah ide memang bisa kelihatan masuk pikiran berdasarkan kalkulasi maupun konsep yang sudah dibuat. Namun, masalahnya adalah ketika seseorang cuma bisa menerangkan bahwa idenya seharusnya berhasil tanpa tahu sepertiapa metode menjalankannya.

Sebuah hajat yang baik bukan cuma mesti kelihatan masuk pikiran di atas kertas. Kita juga perlu memahami sepertiapa penerapannya, apa saja yang dibutuhkan, dan masalah apa yang mungkin muncul.

Jadi, daripada selesai pada “secara teori, ini seharusnya berhasil,” coba jelaskan alasannya. Misalnya, “Rencana ini bisa diterapkan karena kita sudah punya sumber daya yang dibutuhkan dan prosesnya bisa dilakukan dalam waktu yang tersedia.”

“Pembahasan ini kita tunda dulu”

Dalam rapat, ada kalanya bahasan mesti ditunda karena waktunya terbendung maupun ada agenda lain yang lebih mendesak. Jadi, mengatakan “pembahasan ini kita tunda dulu” sebenarnya bukan sesuatu yang keliru.

Hal yang menjadi masalah adalah ketika tidak ada kejelasan kapan bahasan tersebut akan dilanjutkan. Akhirnya, topik krusial cuma selesai di kalimat “nanti kita ulas lagi”.

Hal ini juga bisa membikin orang yang sedang menyampaikan gagasan merasa tidak didengarkan. Apalagi jika topiknya berhubungan dengan masalah yang membutuhkan keputusan.

Agar lebih jelas, Anda bisa mengatakan, “Kita selesaikan agenda utama dulu. Setelah itu, kita sisihkan waktu untuk membahas masalah ini sebelum kedap selesai.” Dengan begitu, menunda bahasan bukan berarti mengabaikannya.

“Kita sedang mendorong batas kemampuan”

Kalimat seperti “kita sedang mendorong batas kemampuan” terdengar cukup keren. Biasanya, maksudnya adalah mau mencoba sesuatu yang lebih besar, lebih berani, maupun berbeda dari metode sebelumnya.

Namun, apa sebenarnya yang dimaksud dengan “mendorong batas kemampuan”? Kalau tidak dijelaskan, setiap orang bisa memiliki pemahaman yang berbeda.

Misalnya, ketika seorang ketua mengatakan, “Bulan ini kita mesti mendorong batas kapasitas dan mencapai sasaran yang lebih tinggi,” karyawan mungkin statis bertanya-tanya: targetnya naik berapa? Apa strateginya? Dan apa yang perlu dilakukan berbeda dari bulan sebelumnya?

Karena itu, akan lebih jelas jika langsung mengutarakan rencananya. Misalnya, “Bulan ini sasaran kita naik 20 persen. Untuk mencapainya, kita akan menambah dua strategi pemasaran dan mengevaluasi akibatnya setiap minggu.” Jauh lebih jelas, kan?

Di tempat kerja, kapasitas menyampaikan ide dengan jelas justru sangat penting. Kamu boleh menggunakan istilah profesional, tetapi pastikan orang lain statis memahami maksud, tujuan, dan aksi yang perlu dilakukan, ya, Beauties!

***

Mau jadi bagiankecil dari Buzznesia Community di mana Anda bisa ikutan beragam online dan offline event seru yang diadakan oleh Buzznesia/Beautynesia? Komunitas ini terbuka untuk umum, baik perempuan dan juga laki-laki, kami juga memiliki kelompok khusus untuk Anda yang statis berstatus mahasiswa/mahasiswi. Yuk, gabung ke Buzznesia Community. Caranya DAFTAR DI SINI!

(naq/naq)