Beauties, pernah nggak sih Anda merasa 24 jam terasa kurang karena banyaknya pekerjaan yang belum Anda selesaikan? Tetapi, mungkin saja hal tersebut bukan karena terlalu banyak to do list, namun karena Anda yang belum menemukan metode tepat untuk mengatur jadwal.
Bekerja dari rumah memang memberikan fleksibilitas, tetapi bukan berarti waktu kerja otomatis menjadi lebih teratur, loh. Tanpa agenda yang jelas, Anda bisa kesulitan membedakan waktu bekerja dan waktu beristirahat. Karena itu, krusial untuk memiliki kebiasaan mengatur waktu agar pekerjaan statis berjalan, deadline tidak terlewat, dan hayat pribadi statis punya ruang.
Yuk, simak tips mengatur waktu freelancer di bawah ini!
1. Buat Jadwal Kerja Harian dan Tentukan Prioritas
Ilustrasi membikin jadwal/Freepik: rawpixel.com
Beauties, meskipun bekerja freelance membuat Anda lebih bebas menentukan jam kerja, bukan berarti seluruh waktu mesti digunakan untuk bekerja. Cobalah membikin agenda harian yang sesuai dengan aktivitas dan rutinitasmu. Tentukan waktu untuk mulai bekerja, membalas pesan klien, beristirahat, terlebihlagi jam untuk aktivitas di luar itu.
Sebelum mulai bekerja, tuliskan tugas yang perlu diselesaikan dan urutkan berdasarkan deadline serta tingkat kepentingannya. Mengutip dari Harvard Business Review, menentukan prioritas dan membagi pekerjaan berdasarkan urgensi dapat membantu seseorang mengelola waktu secara lebih efektif.
Jadi, daripada mengerjakan semua tugas sekaligus, fokuslah pada pekerjaan yang paling membutuhkan perhatian terlebih dahulu, ya.
2. Sediakan Ruang Kerja Khusus dan Batasi Gangguan
Ilustrasi ruang kerja/Freepik: wayhomestudio
Tips pengelolaan waktu freelance yang kedua adalah hindari bekerja di kamar, terlebihlagi di atas kasur. Walaupun terasa nyaman, tetapi tingkat distraksinya lebih tinggi. Kalau memungkinkan, sediakan area khusus untuk bekerja, meskipun cuma meja kecil di perspektif ruangan. Hindari menumpuk barang yang tidak diperlukan agar tempat kerja terasa lebih rapi dan nyaman.
Selain itu, batasi gangguan dari ponsel maupun orang di sekitar. Kamu bisa mengaktifkan mode fokus, mematikan notifikasi yang tidak penting, dan memberi tahu personel famili tentang jam kerja. Dilansir dari Harvard University melalui panduan bekerja secara remote, menetapkan batas kerja dapat membantu menjaga kreativitas ketika bekerja dari rumah.
3. Coba Teknik Pomodoro dan Mindful Break
Ilustrasi istirahat/Freepik: diana.grytsku
Kalau Anda sering merasa sulit fokus dalam waktu lama, coba teknik Pomodoro. Dilansir dari Greater Good Science Center, metode ini biasanya dilakukan dengan bekerja selama 25 menit, kemudian beristirahat selama 5 menit. Setelah beberapa sesi, Anda bisa memungut istirahat yang lebih panjang.
Namun, durasi tersebut juga bisa disesuaikan dengan kebutuhan pekerjaanmu/ Kalau Anda mau bekerja selama 30 menit baru beristirahat juga boleh. Pasang sirene sebagai pengingat bahwa Anda sudah bisa berhenti.
Sementara mindful breaks atau selang yang dilakukan dengan kesadaran dapat membantu seseorang lebih fokus setelahnya. Kamu bisa menggunakan waktu istirahat untuk menarik napas perlahan, meregangkan tubuh, minum air, maupun berjalan sebentar. Jadi, istirahat bukan sekadar selesai bekerja, tetapi juga memberi kesempatan untuk menyegarkan pikiran.
4. Kelompokkan Pekerjaan Sejenis dan Hindari Multitasking
Ilustrasi multitasking/Freepik: pressfoto
Pernah nggak Anda sedang menulis artikel, kemudian selesai untuk membalas email, membuka media sosial, dan balik menulis? Kebiasaan bergeser aktivitas seperti ini bisa membikin pekerjaan terasa lebih panjang. Karena itu, cobalah menyelesaikan satu tugas terlebih dahulu sebelum bergeser ke pekerjaan lainnya.
Menurut American Psychological Association, bergeser tugas dapat menimbulkan biaya waktu dan mengganggu efisiensi, terutama ketika pekerjaan membutuhkan perhatian. Kamu juga bisa mengelompokkan tugas sejenis dalam satu waktu. Misalnya, membalas semua email pada sesi khusus, mengedit beberapa konten secara berurutan, maupun mengerjakan tugas administratif dalam satu blok waktu. Hal ini bisa menaikkan kreativitas freelancer, loh!
Beauties, mengatur waktu dengan baik bisa membantu Anda bekerja lebih fokus tanpa mesti mengorbankan waktu istirahat. Yuk, mulai dari membikin agenda sederhana dan membangun kebiasaan kerja yang lebih teratur agar freelance tetap produktif dan menyenangkan!
__
Mau jadi bagiankecil dari Buzznesia Community di mana Anda bisa ikutan beragam online dan offline event seru yang diadakan oleh Buzznesia/Beautynesia? Komunitas ini terbuka untuk umum, baik perempuan dan juga laki-laki, kami juga memiliki kelompok khusus untuk Anda yang statis berstatus mahasiswa/mahasiswi. Yuk, gabung ke Buzznesia Community. Caranya DAFTAR DI SINI!
(ria/ria)
