Google Drive penuh saat sedang butuh mengunggah file kerja atau tugas tentu bikin panik, terlebihlagi jika Anda merasa sudah menghapus banyak arsip sebelumnya.
Masalahnya, ruang gudang Google rupanya enggak cuma dipakai untuk file di Drive. Tapi, Gmail, Google Foto, cadangan WhatsApp, hingga keterangan aplikasi tertentu juga bisa ikut memakainya.
Lantas, sepertiapa metode mengatasinya? Simak penjelasannya di bawah ini.
Baca juga: 10 Tools Gratis Ini Buat Skripsimu Cepat Kelar! Udah Tau Belum?
Kenapa Google Drive Bisa Penuh Padahal File Sudah Dihapus?
Banyak orang mengira kapabilitas Google Drive (Gdrive) cuma digunakan untuk file yang kelihatan di berkas Drive. Padahal, gudang Akun Google digunakan berbareng oleh Google Drive, Gmail, Google Foto, dan cadangan WhatsApp. Akun pribadi umumnya mendapatkan ruang hingga 15 GB yang digunakan berbareng jasa tersebut.
Artinya, ketika kapabilitas sudah mencapai batas, masalahnya enggak selalu berasal dari arsip maupun video yang tersimpan di Drive. Ini beberapa karena kenapa Gdrive seringkali penuh.
1. File di Sampah Belum Dihapus Permanen
Saat Anda menghapus file dari Google Drive, file tersebut enggak langsung hilang sepenuhnya. File akan masuk ke berkas Sampah dan statis dapat mengurangi kapabilitas gudang sampai dihapus secara permanen.
Hal yang sama juga berjalan untuk Gmail dan Google Foto. Karena itu, jika Anda baru saja menghapus banyak file tetapi kapabilitas belum berubah, coba cek dan kosongkan ketiga berkas Sampah tersebut.
Menurut Google, setelah menghapus banyak file sekaligus, pembaruan kapabilitas gudang juga bisa membutuhkan waktu hingga 48–72 jam.
2. Lampiran Gmail Diam-diam Memakan Ruang
Email durasi dengan lampiran besar juga bisa menjadi penyebab Google Drive penuh. Misalnya, Anda sering menerima file PDF, video, presentasi, maupun arsip kerja melalui Gmail dan membiarkannya bertahun-tahun.
Untuk menemukannya, Anda bisa menggunakan pelacakan Gmail seperti:
has:attachment larger:10M
Dengan metode ini, Gmail akan menampilkan email yang memiliki lampiran berukuran lebih dari 10 MB. Kamu bisa meninjau email yang sudah enggak dibutuhkan dan menghapusnya.
3. Google Foto Terlalu Banyak Menyimpan Foto dan Video
Kalau Anda mengaktifkan pencadangan otomatis di Google Foto, foto dan video yang dicadangkan juga dapat menggunakan ruang gudang Akun Google.
Video, khususnya yang berukuran besar, biasanya menjadi salah satu penyumbang ruang terbesar. Jadi, jangan cuma mengecek Drive ketika kapabilitas mulai penuh. Coba buka pengelola gudang Google dan lihat jasa mana yang paling banyak menggunakan ruang.
Cara Mengatasi Google Drive yang Penuh
Setelah mengetahui sumber masalahnya, Anda bisa mulai membersihkan gudang secara lebih terarah.
1. Cek Penggunaan Penyimpanan Terlebih Dahulu
Jangan langsung menghapus file secara acak. Buka pengelola gudang Google untuk melihat penggunaan ruang berdasarkan layanan.
Dari sana, Anda bisa mengetahui apakah kapabilitas paling banyak digunakan oleh Drive, Gmail, Google Foto, maupun kategori lainnya. Cara ini jauh lebih ampuh daripada cuma membuka berkas Drive dan menghapus file yang kelihatan besar.
2. Hapus File Berukuran Besar
Di Google Drive, buka bagiankecil Penyimpanan. File akan ditampilkan berdasarkan ukuran sehingga Anda bisa melihat mana yang paling banyak memakan ruang.
Misalnya, Anda menemukan video proyek durasi berukuran 2 GB yang sudah enggak digunakan. Daripada menghapus ribuan file kecil, menghapus satu file besar tersebut bisa langsung memberikan ruang yang lebih banyak.
Google juga menyarankan pelanggan untuk memeriksa file besar, seperti video, rekaman audio, presentasi lama, dan duplikat arsip yang sudah enggak diperlukan.
3. Bersihkan Gmail
Selain menggunakan pelacakan berdasarkan ukuran, Anda juga bisa mencari email durasi yang memiliki lampiran.
Contohnya:
older_than:2y has:attachment
Setelah menemukan email yang sudah enggak diperlukan, hapus kemudian jangan lupa kosongkan berkas Sampah Gmail agar ruang gudang benar-benar bisa digunakan kembali.
4. Periksa Cadangan WhatsApp
Bagi pelanggan Android, cadangan WhatsApp juga dapat menggunakan gudang Akun Google. Jika Anda sering mencadangkan chat dengan banyak video, ukurannya bisa terus bertambah.
Coba periksa ukuran cadangan WhatsApp dan pertimbangkan untuk enggak menyertakan video jika Anda memang enggak membutuhkannya dalam setiap pencadangan.
5. Cek Data Aplikasi yang Tersembunyi
Ada pula keterangan dari aplikasi yang terhubung ke Google Drive yang enggak selalu kelihatan seperti file biasa di berkas utama.
Kamu bisa membuka Google Drive > Setelan > Kelola aplikasi untuk memeriksa aplikasi yang menyimpan keterangan di Drive. Google mengatakan keterangan aplikasi tersembunyi dan cadangan alat sebagai salah satu kategori yang perlu diperiksa ketika berbuat pembersihan penyimpanan.
6. Jangan Panik Kalau Kapasitas Belum Berubah
Sudah menghapus file besar, mengosongkan Sampah, tetapi indikator gudang statis penuh? Jangan langsung menganggap pembersihan gagal.
Google menerangkan bahwa setelah penghapusan dalam jumlah besar, mekanisme membutuhkan waktu hingga 48–72 jam untuk memperbarui penggunaan penyimpanan.
Jadi, berikan waktu terlebih dahulu sebelum berbuat penghapusan tambahan.
Cara Mencegah Google Drive Cepat Penuh Lagi
Supaya masalah ini enggak terus mengganggu pekerjaan, Anda bisa berbuat pengecekan sederhana setiap beberapa bulan.
Mulai dari menghapus file besar yang enggak dibutuhkan lagi, membersihkan email dengan lampiran berukuran besar, mengecek Google Foto, dan mengosongkan Sampah secara rutin.
Kamu juga bisa membiasakan diri menyimpan file berdasarkan kategori, misalnya Kerja, Kuliah, Pribadi, dan Arsip. Dengan begitu, file yang sudah enggak relevan akan lebih gampang ditemukan ketika waktunya dibersihkan.
Perlu diingat, ketika gudang Akun Google mencapai batas, dampaknya bukan cuma pada Drive. Kamu bisa kehilangan kapasitas untuk mengunggah file baru, sementara Gmail dan Google Foto juga dapat ikut terdampak.
FAQ
Apakah Google Drive penuh berarti file di Drive terlalu banyak?
Belum tentu. Penyimpanan Akun Google digunakan berbareng oleh Drive, Gmail, Google Foto, dan cadangan WhatsApp. Jadi, kapabilitas bisa penuh meskipun berkas Drive kelihatan enggak terlalu banyak.
Kenapa Google Drive statis penuh setelah file dihapus?
File mungkin statis eksis di berkas Sampah maupun jasa Google lainnya statis menggunakan banyak ruang. Selain itu, pembaruan kapabilitas setelah penghapusan dalam jumlah besar bisa membutuhkan waktu hingga 48–72 jam.
Apa yang paling cepat dilakukan saat Google Drive penuh?
Pertama, cek pengelola gudang Google. Setelah itu, kosongkan Sampah Drive, Gmail, dan Google Foto, kemudian cari file maupun email berukuran besar yang sudah enggak dibutuhkan.
Apakah Gmail memengaruhi kapabilitas Google Drive?
Ya. Penyimpanan Gmail dan Google Drive eksis dalam kuota Akun Google yang sama. Email dengan lampiran besar dapat ikut menggunakan ruang gudang tersebut.
Bagaimana metode mengetahui penyebab Google Drive penuh?
Buka pengelola gudang Google dan periksa penggunaan berdasarkan layanan. Dari sana, Anda bisa mengetahui apakah ruang paling banyak digunakan oleh Drive, Gmail, Google Foto, maupun kategori gudang lainnya.
Jadi, sebelum buru-buru menghapus file kerja maupun arsip penting, Google Drive penuh sebaiknya diatasi dengan mencari tahu sumber penggunaan penyimpanannya terlebih dahulu. Dengan begitu, Anda bisa mengosongkan ruang secara lebih ampuh tanpa kehilangan file yang sebenarnya statis dibutuhkan.
Baca juga: Cara Screenshot di Laptop untuk Semua Merk, Bisa untuk Meeting Online!
Gabung kelompok Girls Beyond Circle dan dapatkan keterangan menarik lainnya seputar bumi kerja!
Cover: Magnific
