Cara Mengurus Ijazah Sd Anak Yang Hilang, Rusak Atau Kena Banjir Tapi Ingin Daftar Sekolah

Jakarta -

Cara mengurus piagam Sekolah Dasar (SD) anak yang lenyap tentu saja dapat membikin orang tua khawatir, terlebih saat masa pendaftaran sekolah sudah semakin dekat.

Seperti diketahui, piagam merupakan arsip yang menandakan bahwa anak telah menyelesaikan jenjang pendidikan tertentu. Karena mempunyai nilai norma dan administratif, arsip ini perlu disimpan dengan baik.

Dalam keseharian, ada beragam kondisi yang bisa membikin piagam mengalami kerusakan alias apalagi hilang. Mulai dari pindah rumah, musibah banjir, hingga arsip yang terselip.

Saat bakal meneruskan ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi, tentunya piagam adalah arsip wajib ada pada proses pendaftaran. Lalu, gimana jika piagam SD anak hilang, rusak, alias terkena banjir saat mau mendaftar sekolah?

Surat pengganti piagam yang lenyap untuk solusi jika piagam lenyap tapi bakal daftar sekolah

Menilik dari akun resmi Direktorat Jenderal PAUD, Pendidikan Dasar, dan Pendidikan Menengah Kemendikbudristek, surat keterangan pengganti piagam dapat diterbitkan jika piagam original hilang. Dokumen tersebut diterbitkan oleh kepala sekolah jenjang sebelumnya dan diketahui oleh dinas pendidikan setempat.

Sebelum surat pengganti diterbitkan, ada beberapa arsip yang perlu dipersiapkan. Salah satunya adalah surat keterangan kehilangan dari kepolisian yang menunjukkan bahwa piagam memang betul-betul hilang, Bunda.

Selain itu, pemohon juga perlu membikin surat pernyataan tanggung jawab absolut yang ditandatangani di atas materai. Dokumen ini menjadi bagian krusial dalam proses publikasi surat pengganti ijazah.

Setelah persyaratan tersebut dipenuhi, siswa yang kehilangan piagam dapat mendapatkan surat keterangan pengganti yang ditandatangani oleh kepala sekolah. Surat inilah yang nantinya digunakan sebagai pengganti piagam yang hilang.

Aturan mengenai publikasi surat pengganti piagam juga telah dijelaskan dalam Permendikbud Nomor 29 Tahun 2014.

Cara mengurus piagam kena banjir, hilang, alias rusak ke sekolah

Jika piagam anak hilang, rusak, alias terkena banjir, Bunda tidak perlu cemas lantaran arsip pengganti dapat diurus melalui sekolah. Simak penjelasan selengkapnya yang dikutip dari laman detikcom.

Siapkan arsip berikut:

• Fotokopi piagam 2 lembar (jika tetap ada)
• Fotokopi KTP
• Meterai Rp6 ribu sebanyak 2 lembar
• Pasfoto ukuran 3x4 sebanyak 2 lembar

Langkah pengurusannya:

1. Datangi polsek setempat dengan membawa arsip yang telah disiapkan.
2. Ajukan permohonan pembuatan surat kehilangan ijazah.
3. Fotokopi surat kehilangan piagam minimal 2 lembar dan simpan dengan baik.
4. Datangi sekolah penerbit piagam jika sekolah tetap berdiri dengan membawa seluruh dokumen, termasuk surat kehilangan dari polsek.
5. Pergi ke bagian tata upaya sekolah.
6. Ajukan permohonan pembuatan Surat Keterangan Pengganti Ijazah (SKPI) yang dilengkapi kop sekolah.
7. Periksa kembali SKPI dan pastikan telah ditandatangani kepala sekolah di atas meterai, diberi cap basah, serta ditempel pasfoto 3x4 yang dicap tiga jari kiri seperti pada piagam asli.
8. Jika arsip bakal difotokopi, ajukan legalisasi kepada petugas tata upaya sekolah.

Cara mengurus piagam kena banjir jika sekolah sudah tidak ada

Jika sekolah asal anak sudah tidak ada, Bunda tetap bisa mengurus arsip pengganti piagam melalui dinas pendidikan setempat.

Siapkan arsip berikut ini: 

• Dokumen pada langkah sebelumnya, termasuk surat kehilangan dari polsek beserta fotokopi 2 lembar.
• Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) yang dibubuhi meterai Rp6.000 dan ditandatangani di atas meterai.
• Fotokopi SPTJM sebanyak 2 lembar.
• Surat pernyataan dari dua orang kawan seangkatan yang menjadi saksi, dibubuhi meterai Rp6.000 dan ditandatangani.
• Fotokopi piagam para saksi yang telah dilegalisasi sebanyak 2 lembar.

Langkah pengurusannya:

1. Datangi instansi dinas pendidikan kota alias kabupaten sesuai daerah sekolah asal.
2. Ajukan pengurusan piagam yang lenyap alias rusak sekaligus permohonan pembuatan Surat Keterangan Pengganti Ijazah (SKPI).
3. Simpan SKPI dengan baik lantaran arsip tersebut menjadi pengganti resmi piagam yang lenyap alias rusak.

Itulah penjelasan mengenai langkah mengurus piagam SD anak yang hilang, rusak, alias terkena banjir saat anak mau mendaftar sekolah. Semoga info ini dapat membantu Bunda, ya.

Bagi Bunda yang mau sharing soal parenting dan bisa dapat banyak giveaway, yuk join organisasi Kincai Media Squad. Daftar klik di SINI. Gratis!

(ndf/fir)