Microsoft Hapus Salah Satu Fitur Outlook, Penggantinya Malah Khusus Pengguna Copilot!

Nah untuk Anda yang aktif menggunakan Microsoft Outlook untuk bekerja, maka Anda wajib tahu perihal ini guys, dimana mulai pertengahan Agustus 2026, Microsoft bakal menghapus salah satu fitur lama di Outlook berjulukan Meeting Insights, dan yang menarik, fitur tersebut tidak betul-betul hilang, melainkan digantikan oleh pengalaman baru berbasis Microsoft Copilot.

Masalahnya, pengganti tersebut hanya tersedia bagi pengguna yang mempunyai lisensi Microsoft 365 Copilot saja.

Tapi Apa Itu Meeting Insights?

Nah mungkin banyak pengguna yang tidak sadar keberadaan fitur ini lantaran memang sudah aktif secara default.

Jadi, Meeting Insights merupakan fitur yang bakal menampilkan beragam info yang dianggap relevan sebelum rapat dimulai, misalnya File yang baru saja diubah, Email yang berangkaian dengan topik rapat dan Dokumen yang kemungkinan bakal dibutuhkan selama meeting.

Semua info tersebut hanya muncul untuk pengguna yang menerima undangan dan tidak dibagikan kepada peserta lain dan menariknya lagi, fitur ini sebenarnya bukan berbasis AI generatif alias Large Language Model (LLM), melainkan hanya memanfaatkan konteks dari kegiatan pengguna di Microsoft 365.

Digantikan Copilot

Mulai agustus nanti, Microsoft bakal menggantinya dengan fitur baru berjulukan Prepare for this meeting yang sepenuhnya ditenagai Copilot.

Dan berbeda dengan Meeting Insight, fitur ini baru bisa menyajikan ringkasan konteks rapat, info krusial yang perlu diketahui sebelum meeting, saran tindakan / action items, dan insight tambahan yang dihasilkan AI.

Sekilas memang tampak jauh lebih canggih dibandingkan fitur sebelumnya, namun ada satu masalah, bukan lantaran fitur AI nya, melainkan kebenaran bahwa fitur pengganti ini hanya tersedia bagi organisasi yang mempunyai lisensi Microsoft 365 Copilot.

Artinya, jika perusahaan tempat Anda bekerja tidak membeli lisensi Copilot, maka setelah Meeting Insights dihapus kelak Anda tidak bakal mendapatkan pengganti apa pun.

Dengan kata lain, pengguna Outlook standar justru kehilangan sebuah fitur yang sebelumnya bisa digunakan secara gratis.

Nah Menurut Microsoft, proses penghentian Meeting Insights bakal dimulai pada pertengahan Agustus 2026 dan ditargetkan selesai pada awal September 2026, dimana perubahan ini bertindak untuk Outlook di beragam platform.

Intinya sih, memang secara kemampuan, Prepare for this meeting terdengar jauh lebih pandai dibanding Meeting Insights lantaran memanfaatkan AI generatif melalui Copilot.

Namun bagi organisasi yang belum berlangganan Microsoft 365 Copilot, perubahan ini justru berfaedah kehilangan salah satu fitur Outlook yang selama ini tersedia secara default.

Nah gimana menurutmu mengenai perihal ini?, Microsoft memang sih, akhir akhir ini terus mendorong penggunaan Copilot dan mungkin inilah salah satunya.

Via : Microsoft, Neowin