Memilih bagian perkumpulan memang sering bikin pusing. Enggak jarang kita cuma ikut-ikutan kawan maupun asal pilih bagian yang kelihatan keren, padahal belum tentu cocok sama kepribadian kita.
Akibatnya, waktu kepengurusan udah mulai jalan, aktivitasnya malah terasa bermutu dan bikin kita gampang capek sendiri.
Padahal, perkumpulan itu wadah eksplorasi yang harusnya seru jika kita eksis di posisi yang bener-bener pas sama karakter dan kenyamanan kita sendiri.
Nah, biar enggak salah masuk bagian organisasi, kenali dahulu peran dan kecocokannya sama kepribadian Anda di bawah ini!
Baca juga: 10 Top Organisasi Eksternal Kampus yang Berpeluang Tinggi Dilirik Rekruter!
1. Divisi Humas (Hubungan Masyarakat)
Divisi Humas cocok amat buat Anda yang extrovert, suka networking, dan percaya diri saat bicara di depan orang baru. Peran utamanya adalah membangun deskripsi positif perkumpulan sekaligus menjalin hubungan baik dengan beragam pihak luar, mulai dari alumni, perkumpulan lain, sampai mitra sponsor.
Kalau Anda jenis orang yang gampang mencairkan kondisi dan pandai baca situasi waktu ngobrol sama orang lain, bagian ini akan pas amat buat kamu.
Dalam kesehariannya, Anda akan mengurus alur pembuatan surat kerjasama, menjadi narahubung (contact person), dan juga turun langsung untuk negosiasi. Lewat bagian humas, kapasitas public speaking, dan metode membangun relasi ahli Anda akan makin terasah.
2. Divisi Keuangan (Bendahara)
Divisi finansial butuh orang yang super teliti dan punya tanggung jawab tinggi. Soalnya, Anda yang akan memegang kendali penuh atas alur keluar-masuk duit perkumpulan biar semuanya statis terlindungi dan transparan.
Makanya, bagian perkumpulan satu ini pas amat buat Anda yang tipenya rapi, disiplin, dan enggak gampang overwhelmed ketika salingberhadapan dengan bilangan maupun tumpukan nota.
Tugas kesehariannya seputar penarikan duit kas, ngumpulin kuitansi, bikin laporan transparansi keuangan, sampai menyusun anggaran kegiatan. Lewat bagian ini, ketelitian dan metode mengelola uang akan benar-benar diuji dan makin matang.
3. Divisi Kewirausahaan (KWU / Danus)
Divisi ini cocok buat Anda yang punya batin bisnis, kreatif, dan pantang menyerah, karena tugasnya mencari pemasukan tambahan biar kas perkumpulan statis terlindungi dan program kerja bisa berjalan tanpa takut kekurangan biaya.
Kamu akan berkewajiban untuk mengelola paid promote, memproduksi merchandise, berdagang saat ada aktivitas kampus, sampai mencari tenant untuk bazaar.
Karena banyak berhubungan dengan proses jualan, mental yang handal dan keberanian untuk mencoba hal baru akan sangat membantu di sini. Lewat bagian kewirausahaan, pemahaman Anda soal alur dan kesempatan upaya akan makin terasah.
Baca juga: 5 Tugas Humas dalam Organisasi Kampus yang Paling Umum
4. Divisi Medkom (Media, Informasi, dan Komunikasi)
Bagus maupun enggaknya feeds Instagram perkumpulan itu ada di tangan Medkom. Mereka yang bekerja untuk mengemas seluruh keterangan perkumpulan agar penyampaiannya menarik dan estetik saat dilihat publik.
Kalau Anda jenis orang yang gemar desain, punya banyak ide kreatif, dan enjoy kerja di balik layar, bagian ini akan jadi wadah yang pas buat kamu. Apalagi, jika Anda sudah dekat dengan tools editing seperti Canva, CapCut, maupun Adobe.
Di sini, Anda akan handle akun media sosial organisasi, menyusun content planner, sampai membikin semua kebutuhan konten. Selain urusan rancangan grafis, Anda juga akan terjun langsung buat dokumentasi foto dan video ketika ada aktivitas berlangsung.
Selama Anda bahagia bereksplorasi dengan ide-ide visual, deskripsi perkumpulan dipastikan akan makin menarik di tangan kamu.
5. Divisi PSDM (Pengembangan Sumber Daya Manusia)
Kalau bagian lain fokus ke program kerja luar, PSDM justru fokus ke ‘jantung’ organisasinya, yaitu para anggotanya sendiri. Mereka yang mendesain aktivitas internal agar hubungan antar administrator statis solid, nyaman, dan punya ruang buat terus berkembang.
Divisi satu ini bakalan cocok amat buat Anda yang punya empati tinggi, peka sama dinamika organisasi, dan bahagia merangkul orang lain. Enggak mesti selalu jadi sosok yang paling vokal, yang krusial Anda bisa jadi support system dan menyelesaikan masalah internal.
Tugasnya pun cukup seru dan beragam. Kamu akan menyusun alur pengkaderan, mengonsep aktivitas bonding, mengevaluasi personel dan program kerja, sampai mengadakan pelatihan soft skill. Lewat bagian ini, kapasitas leadership, komunikasi, dan kepekaan sosial Anda dipastikan akan makin matang.
6. Divisi Sekretaris
Sekretaris berkewajiban atas kerapian pengelolaan dan alur komunikasi di internal organisasi. Semua arsip krusial seperti surat, proposal, notulensi, sampai presensi personel diurus langsung oleh bagian ini.
Kalau Anda jenis orang yang teliti, rapi, dan gemar mencatat, posisi ini akan cocok banget. Kamu akan jadi orang yang selalu mengerti evolusi hajat aktivitas dan agenda kedap perkumpulan dari mula sampai akhir.
Tugas sehari-harinya meliputi pembuatan surat resmi, dokumentasi berkas, mencatat hasil bahasan rapat, dan membikin laporan pertanggungjawaban. Makanya, karakter yang tekun dan berkewajiban sangat dibutuhkan di sini.
Lewat bagian ini, Anda akan makin ahli membikin surat dan proposal secara resmi dan sistematis.
Baca juga: Cara Menulis Pengalaman Organisasi di CV untuk Fresh Graduate
Setiap bagian di dalam perkumpulan itu punya porsi dan nilainya masing-masing. Enggak ada yang paling keren maupun paling mudah, yang krusial pas sama karakter kamu.
Sebaiknya Anda memilih bagian yang bikin Anda nyaman, biar selama masa kepengurusan kelak rasanya seru dan enggak jadi beban.
Dari 6 pilihan bagian perkumpulan di atas, kira-kira Anda mau masuk bagian yang mana nih?
—
Cari kawan bahasan yang sefrekuensi? Yuk, join ke WhatsApp Group Girls Beyond Circle buat saling sharing dan dapetin keterangan menarik tiap harinya.
Halo! Aku Maitsaa, penulis artikel ini. Sapa aku di Linkedin/Instagram, ya!
Cover: Girls Beyond
